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檔案盒廠家對檔案用品的劃分

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檔案盒廠家對檔案用品的劃分

發布日期:2020-01-06 作者: 點擊:

檔案盒廠家對檔案用品的劃分


檔案盒廠家介紹我國檔案行政管理機關從行政管理的角度對所有的檔案進行了劃分。

首先,按照曆史時期將所有的檔案劃分為中華人民共和國時期的檔案和中華人民共和國成立以後的檔案兩個部分。其次,按照政權的性質將中華人民共和國成立以前的檔案劃分為革命政權檔案(革命曆史檔案)和舊政權檔案兩個部分。

文件放入檔案盒時卷內文件或歸檔文件需要按規定填寫編目,這是以後識別檔案盒內容方便管理所必須的資料,下麵小編來分享一下檔案盒編目的填寫方法。

檔案盒廠家會計賬簿:

1、有頁號的可不再另編頁號。

2、其他操作與決算報表一樣,隻是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號,案卷號連續編。

3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的,則用完後歸檔。

4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣,隻是目錄號不同。

5、錄入電子文檔管理係統

檔案種類的劃分屬於對檔案進行概念上的分類,所針對的是全部檔案。由於認識的角度不同,所以,形成了多種檔案種類的劃分方式。

1.按照所有權劃分根據《中華人民共和國檔案法》,我國的檔案按照所有權分檔案,集體所有的檔案和個人所有的檔案三類。

2.“官方”對所有的檔案的劃分。

卷內文件或歸檔文件編目要求,編目是指編製歸檔文件目錄或卷內文件目錄,編目應做到準確,全麵,詳細,深入,以適應檔案管理現代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數或頁號、備注七項。填寫歸檔文件目錄項目時.應使用耐久的書寫材料進行填寫,且字跡必須工整,美觀。30年保管的檔案要求用計算機打印目錄,目錄要求一式五份。一份隨同檔案裝入檔案盒,另四份應根據分類方案作目錄匯編裝訂成冊,以便查找和向檔案館移交之用。


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