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​如何提高檔案盒管理效率?

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​如何提高檔案盒管理效率?

發布日期:2019-11-04 作者:檔案盒廠家 點擊:

如何提高檔案盒管理效率?電網密集櫃檔案管理係統的應用是RFID多項技術的綜合應用,應用智能檔案架為查閱檔案 盒定做管理者提供方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。

電網密集櫃功能

1、具有出入庫引導功能

檔案管理人員能夠按照智能引導(架體自動打開,語音提示,燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的正確位置。

2、具有檔案盒的在位監測功能,使檔案管理人員能夠實時監控密集櫃中的盒位狀態。

倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態,當檔案盒放到倉位上後,遮擋紅外感應器發光管,檔案盒對發射光線產生反射現象,接收管接收到反射光線後判斷出感應器處於遮擋狀態,從而確定該倉位處於檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理,取走檔案盒後,感應器不被遮擋,判斷該倉位處於空倉狀態。

3、實現檔案盒的智能識別功能

當有檔案盒被取出或放入盒位時,實時讀取檔案盒上的標簽信息,獲取此檔案盒的相關信息。

4、自動感應機製

倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態,當檔案盒定做放到倉位上後,遮擋紅外感應器發光管,檔案盒對發射光線產生反射現象,接收管接收到反射光線後判斷出感應器處於遮擋狀態,從而確定該倉位處於檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理,取走檔案盒後,感應器不被遮擋,判斷該倉位處於空倉狀態。

5、錯誤提示

檔案位置存取錯誤提示:為了極大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯誤,設有檔案存取錯誤提示功能。

電網密集櫃檔案管理係統應用效益

依靠智能檔案管理係統極大的提高了館藏檔案管理工作效率,不僅速度提高,更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點,不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量,更能掌握檔案類別和實時位置信息,實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。

借助智能檔案管理係統,通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描,可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集,幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合後,可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖,為日常檔案管理提供快捷的人機界麵。


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